Hourlane
Hou ’n eenvoudige tydstaat in 5 minute per week
’n Tydstaat dien een doel: om sonder huiwering te kan sê hoeveel ure u gewerk het, wanneer en waaraan. Dit voorkom gapings aan die einde van die maand en besprekings oor ’n week wat niemand meer onthou nie.
Wat dit moet bevat
Vir elke werksdag is vier inligtingstukke genoeg:
- die begintyd en die eindtyd;
- die lengte van die pouses;
- die projek, kliënt of plek, as u verskeie het;
- ’n kort nota wanneer iets buitengewoon is (reis, bystanddiens, nagure).
Die dag se totaal en die week se totaal volg hieruit. Dit is onnodig om dit met die hand oor te skryf: dit is juis daar waar foute insluip.
Vul dit dadelik in
Die betroubaarste manier is om u ure op die dag self aan te teken, met twee tikke, eerder as om die week op Vrydagaand te probeer rekonstrueer. ’n Paar gewoontes help:
- Hou ’n tipiese dag (byvoorbeeld 9:00 – 17:00 met ’n pouse van een uur) en verander net wat anders is.
- Teken enigiets ongewoons dadelik aan: ’n ekstra uur, ’n verkorte pouse.
- Lees die week een keer deur, op die laaste dag, voordat u dit deel.
Deel dit met u spanbestuurder
Om elke week ’n sigblad te stuur werk, maar ’n kalender wat slegs vir lees gedeel word, is dikwels eenvoudiger: u spanbestuurder sien u bygewerkte ure sonder om te vra, en kan dit nie verander nie.
In Hourlane skep die scenario "Stuur my ure aan my spanbestuurder" daardie kalender en lei u deur die deel daarvan. Betalingsbedrae verskyn nooit daarin nie. Vir ’n hele span, sien ook die Span-aanbod.
Kortliks
’n Goeie tydstaat is kort, word op die dag self ingevul en word vir u bereken. Alles anders — totale, oortyd, uitvoere vir die betaalstaat — volg daaruit.