ቀላል የሰዓት መዝገብ በሳምንት በ5 ደቂቃ ይያዙ
የሰዓት መዝገብ ለአንድ ነገር ያገለግላል፦ ምን ያህል ሰዓት እንደሠሩ፣ መቼ እና በምን ላይ እንደሠሩ ሳያመነቱ መናገር መቻል። በወሩ መጨረሻ የሚከሰቱ ክፍተቶችን እና ማንም የማያስታውሰውን ሳምንት በተመለከተ የሚነሱ ክርክሮችን ይከላከላል።
ምን መያዝ አለበት
ለእያንዳንዱ የሥራ ቀን አራት መረጃዎች በቂ ናቸው፦
- የመጀመሪያ ሰዓት እና የማብቂያ ሰዓት፤
- የእረፍት ጊዜዎች ርዝመት፤
- ብዙ ካሉዎት ፕሮጀክቱ፣ ደንበኛው ወይም ቦታው፤
- ያልተለመደ ነገር ሲኖር አጭር ማስታወሻ (ጉዞ፣ የተጠባባቂ ሥራ፣ የሌሊት ሰዓቶች)።
የቀኑ ድምር እና የሳምንቱ ድምር ከእነዚህ ይሰላሉ። በእጅ መገልበጥ አያስፈልግም፦ ስህተቶች የሚገቡት እዚያ ነው።
በዚያው ቀን ይሙሉት
በጣም አስተማማኙ መንገድ ሳምንቱን አርብ ማታ እንደገና ከማሰባሰብ ይልቅ ሰዓቶችዎን በዚያው ቀን፣ በሁለት ንክኪ መመዝገብ ነው። ጥቂት ልማዶች ይረዳሉ፦
- የተለመደ ቀን ያስቀምጡ (ለምሳሌ ከ9:00 – 17:00 ከአንድ ሰዓት እረፍት ጋር) እና የሚለወጠውን ብቻ ያስተካክሉ።
- ያልተለመደውን ወዲያውኑ ይመዝግቡ፦ ተጨማሪ ሰዓት፣ ያጠረ እረፍት።
- ከማጋራትዎ በፊት በመጨረሻው ቀን ሳምንቱን አንድ ጊዜ ይገምግሙ።
በአጭሩ
ጥሩ የሰዓት መዝገብ አጭር ነው፣ በዚያው ቀን ይሞላል እና ለእርስዎ ይሰላል። የቀረው ሁሉ — ድምሮች፣ ተጨማሪ ሰዓቶች፣ የደመወዝ ግምት፣ ወደ ውጭ የሚላኩ ፋይሎች — ከዚያ ይከተላል።