Hourlane
Llevar una hoja de horas sencilla en 5 minutos a la semana
Una hoja de horas sirve para una cosa: poder decir, sin dudar, cuántas horas ha trabajado, cuándo y en qué. Evita los olvidos a final de mes y las discusiones sobre una semana que nadie recuerda.
Qué debe incluir
Para cada día trabajado, bastan cuatro datos:
- la hora de entrada y la hora de salida;
- la duración de las pausas;
- el proyecto, el cliente o el lugar, si tiene varios;
- una nota breve cuando algo se sale de lo habitual (desplazamiento, guardia, horas nocturnas).
El total del día y el de la semana se calculan a partir de estos datos. No hace falta copiarlos a mano: ahí es donde se cuelan los errores.
Rellénela sobre la marcha
Lo más fiable es anotar sus horas el mismo día, en dos toques, en lugar de reconstruir la semana el viernes por la tarde. Algunos hábitos ayudan:
- Guarde un día tipo (por ejemplo, de 9:00 a 17:00 con una hora de pausa) y corrija solo lo que cambia.
- Anote enseguida lo inusual: una hora de más, una pausa más corta.
- Revise la semana una vez, el último día, antes de compartirla.
Compártala con su responsable
Enviar una hoja de cálculo cada semana funciona, pero un calendario compartido en modo de solo lectura suele ser más sencillo: su responsable de equipo ve sus horas actualizadas sin tener que pedirlas, y no puede modificarlas.
En Hourlane, el escenario «Enviar mis horas a mi responsable» crea ese calendario y le guía para compartirlo. Los importes de la nómina nunca aparecen en él. Para todo un equipo, consulte también la oferta Equipo.
En resumen
Una buena hoja de horas es breve, se rellena el mismo día y se calcula sola. Todo lo demás —totales, horas extra, exportaciones para la nómina— se deriva de ella.