Hourlane
हफ़्ते में 5 मिनट में एक आसान टाइमशीट रखें
टाइमशीट का एक ही काम है: बिना झिझक बता पाना कि आपने कितने घंटे काम किया, कब और किस पर। इससे महीने के अंत की चूक और उस हफ़्ते पर बहस से बचा जा सकता है जो किसी को याद नहीं।
इसमें क्या होना चाहिए
हर कार्यदिवस के लिए चार जानकारियाँ काफ़ी हैं:
- शुरू होने का समय और ख़त्म होने का समय;
- ब्रेक की अवधि;
- प्रोजेक्ट, क्लाइंट या जगह, अगर आपके पास एक से अधिक हैं;
- कुछ असामान्य होने पर एक छोटा नोट (यात्रा, ऑन-कॉल ड्यूटी, रात के घंटे)।
दिन का योग और हफ़्ते का योग इन्हीं से निकलता है। इन्हें हाथ से लिखने की ज़रूरत नहीं: ग़लतियाँ वहीं से आती हैं।
उसी दिन भरें
सबसे भरोसेमंद तरीका है कि आप अपने घंटे उसी दिन, दो टैप में दर्ज करें, बजाय इसके कि शुक्रवार शाम को पूरा हफ़्ता दोबारा याद करें। कुछ आदतें मदद करती हैं:
- एक सामान्य दिन तय रखें (उदाहरण के लिए 9:00 – 17:00, एक घंटे के ब्रेक के साथ) और केवल वही बदलें जो बदलता है।
- कुछ भी असामान्य हो तो तुरंत नोट करें: एक अतिरिक्त घंटा, छोटा किया गया ब्रेक।
- साझा करने से पहले, हफ़्ते के आख़िरी दिन, पूरे हफ़्ते को एक बार पढ़ लें।
इसे अपने टीम प्रबंधक के साथ साझा करें
हर हफ़्ते एक स्प्रेडशीट भेजना भी चलता है, लेकिन केवल-पढ़ने के लिए साझा किया गया कैलेंडर अक्सर ज़्यादा आसान होता है: आपके टीम प्रबंधक बिना पूछे आपके ताज़ा घंटे देख सकते हैं, और उन्हें बदल नहीं सकते।
Hourlane में, "मेरे घंटे मेरे टीम प्रबंधक को भेजें" परिदृश्य यह कैलेंडर बनाता है और उसे साझा करने में आपका मार्गदर्शन करता है। वेतन की राशियाँ इसमें कभी नहीं दिखतीं। पूरी टीम के लिए टीम ऑफ़र भी देखें।
संक्षेप में
एक अच्छी टाइमशीट छोटी होती है, उसी दिन भरी जाती है और आपके लिए अपने-आप गणना करती है। बाक़ी सब — योग, ओवरटाइम, पेरोल के लिए एक्सपोर्ट — इसी से निकलता है।