Hourlane
Weka hati rahisi ya saa kwa dakika 5 kwa wiki
Hati ya saa ipo kwa jambo moja: kuweza kusema, bila kusita, umefanya kazi saa ngapi, lini, na kwa kazi gani. Inazuia mapengo ya mwisho wa mwezi na mabishano kuhusu wiki ambayo hakuna anayeikumbuka.
Inapaswa kuwa na nini
Kwa kila siku ya kazi, taarifa nne zinatosha:
- saa ya kuanza na saa ya kumaliza;
- muda wa mapumziko;
- mradi, mteja au mahali, ikiwa una zaidi ya kimoja;
- maelezo mafupi wakati kuna jambo lisilo la kawaida (safari, zamu ya dharura, saa za usiku).
Jumla ya siku na jumla ya wiki hutokana na taarifa hizi. Hakuna haja ya kuziandika upya kwa mkono: hapo ndipo makosa huingia.
Ijaze kadiri unavyoendelea
Njia inayotegemewa zaidi ni kurekodi saa zako siku hiyo hiyo, kwa kugusa mara mbili, badala ya kuijenga upya wiki Ijumaa jioni. Mazoea machache husaidia:
- Weka siku ya kawaida (kwa mfano 9:00 – 17:00 na mapumziko ya saa moja) na urekebishe tu kinachobadilika.
- Andika mara moja jambo lolote lisilo la kawaida: saa moja ya ziada, mapumziko mafupi zaidi.
- Pitia wiki mara moja, siku yake ya mwisho, kabla ya kuishiriki.
Ishiriki na meneja wa timu yako
Kutuma jedwali kila wiki kunafanya kazi, lakini kalenda iliyoshirikiwa kwa kusoma tu mara nyingi ni rahisi zaidi: meneja wa timu yako anaona saa zako za sasa bila kuuliza, na hawezi kuzibadilisha.
Katika Hourlane, hali ya «Tuma saa zangu kwa meneja wa timu» huunda kalenda hiyo na kukuongoza kuishiriki. Kiasi cha mshahara hakionekani humo kamwe. Kwa timu nzima, angalia pia ofa ya Timu.
Kwa ufupi
Hati nzuri ya saa ni fupi, hujazwa siku hiyo hiyo na huhesabiwa kwa ajili yako. Kila kitu kingine — jumla, saa za ziada, uhamishaji kwa ajili ya mishahara — hutokana nayo.