Hourlane
ทำใบลงเวลาง่ายๆ ในเวลาเพียง 5 นาทีต่อสัปดาห์
ใบลงเวลามีไว้เพื่อสิ่งเดียว คือให้คุณบอกได้ทันทีโดยไม่ลังเลว่าทำงานไปกี่ชั่วโมง เมื่อไร และทำอะไร ช่วยป้องกันช่องว่างตอนสิ้นเดือน และการถกเถียงเรื่องสัปดาห์ที่ไม่มีใครจำได้
ควรมีข้อมูลอะไรบ้าง
สำหรับแต่ละวันทำงาน ข้อมูลสี่อย่างก็เพียงพอ:
- เวลาเริ่มและเวลาเลิกงาน
- ระยะเวลาพัก
- โครงการ ลูกค้า หรือสถานที่ หากคุณมีหลายแห่ง
- บันทึกสั้นๆ เมื่อมีเรื่องผิดไปจากปกติ (เดินทางไปทำงาน เข้าเวร ทำงานกะดึก)
ยอดรวมของวันและของสัปดาห์คำนวณได้จากข้อมูลเหล่านี้ ไม่จำเป็นต้องคัดลอกด้วยมือ เพราะตรงนั้นเองที่ความผิดพลาดมักเกิดขึ้น
กรอกไปทีละวัน
วิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดคือบันทึกชั่วโมงทำงานในวันนั้นเลย ด้วยการแตะเพียงสองครั้ง แทนที่จะมานึกย้อนทั้งสัปดาห์ในเย็นวันศุกร์ นิสัยบางอย่างช่วยได้:
- กำหนดวันทำงานแบบปกติไว้ (เช่น 9:00 – 17:00 พัก 1 ชั่วโมง) แล้วแก้ไขเฉพาะสิ่งที่เปลี่ยนไป
- จดสิ่งที่ผิดปกติทันที เช่น ทำงานเพิ่มหนึ่งชั่วโมง หรือเวลาพักสั้นลง
- ทบทวนทั้งสัปดาห์หนึ่งครั้งในวันสุดท้าย ก่อนแชร์
แชร์ให้ผู้จัดการทีม
การส่งสเปรดชีตทุกสัปดาห์ก็ใช้ได้ แต่ปฏิทินที่แชร์แบบอ่านอย่างเดียวมักง่ายกว่า: ผู้จัดการทีมของคุณเห็นชั่วโมงทำงานล่าสุดของคุณได้โดยไม่ต้องถาม และไม่สามารถแก้ไขได้
ใน Hourlane สถานการณ์ «ส่งชั่วโมงของฉันให้ผู้จัดการทีม» จะสร้างปฏิทินนั้นและแนะนำขั้นตอนการแชร์ให้คุณ จำนวนเงินค่าจ้างจะไม่ปรากฏในปฏิทินเลย สำหรับทั้งทีม โปรดดูแพ็กเกจทีม ด้วย
สรุป
ใบลงเวลาที่ดีนั้นสั้น กรอกในวันนั้นเลย และคำนวณให้คุณโดยอัตโนมัติ ส่วนอื่นๆ ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นยอดรวม การทำงานล่วงเวลา หรือการส่งออกข้อมูลเพื่อทำเงินเดือน ล้วนต่อยอดมาจากตรงนี้