每週 5 分鐘,輕鬆記好一份簡單的工時表
工時表只為一件事:讓您能毫不猶豫地說出自己工作了多少小時、在什麼時間、做了什麼。它能避免月底的遺漏,也能避免為一個誰都記不清的星期爭論不休。
工時表應包含什麼
每個工作日,有四項資訊就夠了:
- 開始時間與結束時間;
- 休息時長;
- 專案、客戶或地點(如果您有多個);
- 遇到特殊情況時的簡短備註(出差、值班、夜間工作)。
當天與本週的總計都由這些資訊算出。不需要手動抄寫總計:錯誤往往就出在這裡。
隨時填寫
最可靠的方法是當天記錄工時,點兩下即可,而不是週五晚上再回想整週。幾個習慣會有幫助:
- 設定一個典型工作日(例如 9:00 – 17:00,休息一小時),只修改有變動的部分。
- 一有特殊情況立即記下:多出的一小時、縮短的休息。
- 在一週的最後一天從頭看一遍,然後再共享。
與團隊主管共享
每週寄送一份試算表也可以,但以唯讀方式共享的日曆往往更簡單:您的團隊主管不必詢問就能看到您最新的工時,而且無法修改。
在 Hourlane 中,「把我的工時傳給團隊主管」情境會建立這個日曆,並一步步引導您完成共享。日曆中從不顯示薪資金額。如需用於整個團隊,另請參閱團隊版。
總結
一份好的工時表簡短、當天填寫,並自動為您計算。其餘一切——總計、加班、用於薪資作業的匯出——都由此而來。