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每週 5 分鐘，輕鬆記好一份簡單的工時表

發布於 2026年10月3日

工時表只為一件事：讓您能毫不猶豫地說出自己工作了多少小時、在什麼時間、做了什麼。它能避免月底的遺漏，也能避免為一個誰都記不清的星期爭論不休。

工時表應包含什麼

每個工作日，有四項資訊就夠了：

• 開始時間與結束時間；
• 休息時長；
• 專案、客戶或地點（如果您有多個）；
• 遇到特殊情況時的簡短備註（出差、值班、夜間工作）。

當天與本週的總計都由這些資訊算出。不需要手動抄寫總計：錯誤往往就出在這裡。

隨時填寫

最可靠的方法是當天記錄工時，點兩下即可，而不是週五晚上再回想整週。幾個習慣會有幫助：

1. 設定一個典型工作日（例如 9:00 – 17:00，休息一小時），只修改有變動的部分。
2. 一有特殊情況立即記下：多出的一小時、縮短的休息。
3. 在一週的最後一天從頭看一遍，然後再共享。

總結

一份好的工時表簡短、當天填寫，並自動為您計算。其餘一切——總計、加班、薪資估算、匯出——都由此而來。