Hourlane
Portar un full d'hores senzill en 5 minuts a la setmana
Un full d'hores serveix per a una cosa: poder dir, sense dubtar, quantes hores heu treballat, quan i en què. Evita els oblits a final de mes i les discussions sobre una setmana que ningú no recorda.
Què ha de contenir
Per a cada dia treballat, n'hi ha prou amb quatre dades:
- l'hora d'inici i l'hora de finalització;
- la durada de les pauses;
- el projecte, el client o el lloc, si en teniu diversos;
- una nota breu quan alguna cosa surt de l'ordinari (desplaçament, guàrdia, hores nocturnes).
El total del dia i el de la setmana es calculen a partir d'aquestes dades. No cal copiar-los a mà: és aquí on s'introdueixen els errors.
Ompliu-lo sobre la marxa
El més fiable és anotar les hores el mateix dia, amb dos tocs, en lloc de reconstruir la setmana divendres al vespre. Alguns hàbits ajuden:
- Guardeu un dia tipus (per exemple, de 9.00 a 17.00 amb una hora de pausa) i corregiu només el que canvia.
- Anoteu de seguida el que és inusual: una hora de més, una pausa escurçada.
- Repasseu la setmana una vegada, l'últim dia, abans de compartir-la.
Compartiu-lo amb el vostre responsable
Enviar un full de càlcul cada setmana funciona, però un calendari compartit només de lectura sovint és més senzill: el vostre responsable d'equip veu les vostres hores actualitzades sense haver-les de demanar, i no les pot modificar.
A Hourlane, l'escenari «Enviar les meves hores al meu responsable» crea aquest calendari i us guia per compartir-lo. Els imports de la nòmina no hi apareixen mai. Per a tot un equip, vegeu també l'oferta Equip.
En resum
Un bon full d'hores és breu, s'omple el mateix dia i es calcula sol. La resta —totals, hores extres, exportacions per a la nòmina— en deriva.