Hourlane
Før en enkel timeseddel på 5 minutter om ugen
En timeseddel har ét formål: at du uden tøven kan sige, hvor mange timer du har arbejdet, hvornår og med hvad. Den forhindrer huller i slutningen af måneden og diskussioner om en uge, som ingen længere husker.
Hvad den skal indeholde
For hver arbejdsdag er fire oplysninger nok:
- starttidspunkt og sluttidspunkt;
- pausernes længde;
- projektet, kunden eller stedet, hvis du har flere;
- en kort note, når noget er ud over det sædvanlige (rejse, tilkaldevagt, nattetimer).
Dagens og ugens total følger af disse oplysninger. Der er ingen grund til at skrive dem af i hånden: det er netop der, fejlene sniger sig ind.
Udfyld den løbende
Det mest pålidelige er at registrere dine timer samme dag, med to tryk, frem for at genskabe ugen fredag aften. Et par vaner hjælper:
- Gem en typisk dag (for eksempel 9.00 – 17.00 med en times pause), og ret kun det, der ændrer sig.
- Notér alt usædvanligt med det samme: en ekstra time, en forkortet pause.
- Gennemgå ugen én gang, på den sidste dag, før du deler den.
Del den med din teamleder
Det fungerer at sende et regneark hver uge, men en kalender delt med skrivebeskyttelse er ofte enklere: din teamleder ser dine opdaterede timer uden at spørge og kan ikke ændre dem.
I Hourlane opretter scenariet "Send mine timer til min teamleder" den kalender og guider dig gennem delingen. Lønbeløb vises aldrig i den. Til et helt team kan du også se Team-tilbuddet.
Kort sagt
En god timeseddel er kort, udfyldes samme dag og beregnes for dig. Alt andet — totaler, overarbejde, eksport til lønnen — følger af den.