Hourlane
Einen einfachen Stundenzettel führen – in 5 Minuten pro Woche
Ein Stundenzettel dient einem Zweck: ohne Zögern sagen zu können, wie viele Stunden Sie gearbeitet haben, wann und woran. Er vermeidet Lücken am Monatsende und Diskussionen über eine Woche, an die sich niemand mehr erinnert.
Was er enthalten sollte
Für jeden Arbeitstag genügen vier Angaben:
- Arbeitsbeginn und Arbeitsende;
- die Dauer der Pausen;
- das Projekt, der Kunde oder der Einsatzort, wenn Sie mehrere haben;
- eine kurze Notiz, wenn etwas vom Üblichen abweicht (Dienstreise, Bereitschaftsdienst, Nachtstunden).
Die Tages- und die Wochensumme ergeben sich daraus. Sie von Hand abzuschreiben ist unnötig: Genau dort schleichen sich Fehler ein.
Laufend ausfüllen
Am zuverlässigsten ist es, Ihre Stunden noch am selben Tag mit zwei Fingertipps zu erfassen, statt die Woche am Freitagabend zu rekonstruieren. Einige Gewohnheiten helfen:
- Legen Sie einen typischen Tag an (zum Beispiel 9:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause) und korrigieren Sie nur, was sich ändert.
- Notieren Sie Ungewöhnliches sofort: eine Stunde mehr, eine verkürzte Pause.
- Sehen Sie die Woche an ihrem letzten Tag einmal durch, bevor Sie sie teilen.
Mit der Teamleitung teilen
Jede Woche eine Tabelle zu verschicken funktioniert, doch ein schreibgeschützt geteilter Kalender ist oft einfacher: Ihre Teamleitung sieht Ihre aktuellen Stunden, ohne nachfragen zu müssen, und kann sie nicht ändern.
In Hourlane erstellt das Szenario „Meine Stunden an meine Teamleitung senden“ diesen Kalender und führt Sie durch die Freigabe. Vergütungsbeträge erscheinen darin nie. Für ein ganzes Team lesen Sie auch das Team-Angebot.
Kurz gesagt
Ein guter Stundenzettel ist kurz, wird am selben Tag ausgefüllt und für Sie berechnet. Alles andere – Summen, Überstunden, Exporte für die Lohnabrechnung – ergibt sich daraus.