Hourlane
Ένα απλό φύλλο ωρών εργασίας σε 5 λεπτά την εβδομάδα
Ένα φύλλο ωρών χρησιμεύει σε ένα πράγμα: να μπορείτε να πείτε, χωρίς δισταγμό, πόσες ώρες εργαστήκατε, πότε και σε τι. Αποτρέπει τα κενά στο τέλος του μήνα και τις συζητήσεις για μια εβδομάδα που κανείς δεν θυμάται.
Τι πρέπει να περιέχει
Για κάθε εργάσιμη ημέρα αρκούν τέσσερα στοιχεία:
- η ώρα έναρξης και η ώρα λήξης·
- η διάρκεια των διαλειμμάτων·
- το έργο, ο πελάτης ή ο τόπος, αν έχετε περισσότερους από έναν·
- μια σύντομη σημείωση όταν κάτι ξεφεύγει από το συνηθισμένο (μετακίνηση, εφημερία, νυχτερινές ώρες).
Το σύνολο της ημέρας και της εβδομάδας προκύπτουν από αυτά. Δεν χρειάζεται να τα αντιγράφετε με το χέρι: εκεί ακριβώς παρεισφρέουν τα λάθη.
Συμπληρώστε το αμέσως
Ο πιο αξιόπιστος τρόπος είναι να καταγράφετε τις ώρες σας την ίδια μέρα, με δύο πατήματα, αντί να ανασυνθέτετε την εβδομάδα την Παρασκευή το βράδυ. Μερικές συνήθειες βοηθούν:
- Κρατήστε μια τυπική ημέρα (για παράδειγμα 9:00 – 17:00 με μία ώρα διάλειμμα) και διορθώνετε μόνο ό,τι αλλάζει.
- Σημειώνετε αμέσως οτιδήποτε ασυνήθιστο: μία ώρα παραπάνω, ένα συντομευμένο διάλειμμα.
- Ελέγξτε την εβδομάδα μία φορά, την τελευταία της ημέρα, πριν τη μοιραστείτε.
Μοιραστείτε το με τον υπεύθυνο ομάδας
Η αποστολή ενός υπολογιστικού φύλλου κάθε εβδομάδα λειτουργεί, αλλά ένα ημερολόγιο κοινόχρηστο μόνο για ανάγνωση είναι συχνά πιο απλό: ο υπεύθυνος της ομάδας σας βλέπει τις ενημερωμένες ώρες σας χωρίς να τις ζητήσει και δεν μπορεί να τις αλλάξει.
Στο Hourlane, το σενάριο «Αποστολή των ωρών μου στον υπεύθυνο ομάδας» δημιουργεί αυτό το ημερολόγιο και σας καθοδηγεί για να το μοιραστείτε. Τα ποσά αμοιβής δεν εμφανίζονται ποτέ σε αυτό. Για μια ολόκληρη ομάδα, δείτε επίσης την προσφορά Ομάδα.
Με λίγα λόγια
Ένα καλό φύλλο ωρών είναι σύντομο, συμπληρώνεται την ίδια μέρα και υπολογίζεται για εσάς. Όλα τα υπόλοιπα — σύνολα, υπερωρίες, εξαγωγές για τη μισθοδοσία — προκύπτουν από αυτό.