Hourlane
Lihtne tööajatabel 5 minutiga nädalas
Tööajatabel on vajalik ühe asja jaoks: et saaksite kõhklemata öelda, mitu tundi, millal ja mille kallal te töötasite. See hoiab ära lüngad kuu lõpus ja vaidlused nädala üle, mida keegi enam ei mäleta.
Mida see peab sisaldama
Iga tööpäeva kohta piisab neljast andmest:
- algusaeg ja lõpuaeg;
- pauside pikkus;
- projekt, klient või töökoht, kui teil on neid mitu;
- lühike märkus, kui midagi on tavapärasest erinev (lähetus, valvekord, öötunnid).
Päeva ja nädala kogusumma tulenevad nendest andmetest. Neid pole vaja käsitsi ümber kirjutada: just seal tekivad vead.
Täitke seda jooksvalt
Kõige usaldusväärsem on märkida tunnid üles samal päeval, kahe puudutusega, selle asemel et nädal reede õhtul mälu järgi taastada. Mõned harjumused aitavad:
- Hoidke tüüpiline päev salvestatuna (näiteks 9.00 – 17.00 tunnise pausiga) ja parandage ainult seda, mis muutub.
- Märkige kõik ebatavaline kohe üles: lisatund, lühendatud paus.
- Vaadake nädal enne jagamist selle viimasel päeval korra üle.
Jagage seda oma meeskonnajuhiga
Iga nädal arvutustabeli saatmine toimib, kuid ainult lugemiseks jagatud kalender on sageli lihtsam: teie meeskonnajuht näeb teie ajakohaseid tunde ilma küsimata ega saa neid muuta.
Hourlane'is loob stsenaarium „Saadan oma tunnid meeskonnajuhile“ selle kalendri ja juhendab teid selle jagamisel. Töötasusummad ei ilmu sinna kunagi. Terve meeskonna jaoks vaadake ka Meeskonna pakkumist.
Lühidalt
Hea tööajatabel on lühike, täidetakse samal päeval ja arvutatakse teie eest. Kõik muu — kogusummad, ületunnid, ekspordid palgaarvestuseks — tuleneb sellest.