← Blogi

Yksinkertainen tuntilista viidessä minuutissa viikossa

Julkaistu 3. lokakuuta 2026

Tuntilistalla on yksi tehtävä: voit kertoa epäröimättä, montako tuntia teit töitä, milloin ja mitä. Se estää kuun lopun aukot ja väittelyt viikosta, jota kukaan ei enää muista.

Mitä tuntilistaan kuuluu

Jokaisesta työpäivästä riittää neljä tietoa:

• aloitus- ja lopetusaika;
• taukojen pituus;
• projekti, asiakas tai työpaikka, jos niitä on useita;
• lyhyt merkintä, kun jokin poikkeaa tavallisesta (työmatka, päivystys, yötyö).

Päivän ja viikon summat saadaan näistä tiedoista. Niitä ei tarvitse kopioida käsin: juuri siinä virheet syntyvät.

Täytä se saman tien

Varmin tapa on kirjata tunnit samana päivänä kahdella napautuksella sen sijaan, että koko viikko kootaan perjantai-iltana muistin varassa. Muutama tapa auttaa:

1. Pidä valmiina tavallinen työpäivä (esimerkiksi 9.00–17.00 ja tunnin tauko) ja korjaa vain se, mikä muuttuu.
2. Merkitse poikkeukset heti: ylimääräinen tunti, lyhennetty tauko.
3. Lue viikko kerran läpi sen viimeisenä päivänä ennen kuin jaat sen.

Jaa se tiimin esihenkilölle

Taulukon lähettäminen joka viikko toimii, mutta vain luku -oikeudella jaettu kalenteri on usein helpompi: tiimin esihenkilö näkee ajantasaiset tuntisi kysymättä, eikä hän voi muuttaa niitä.

Hourlanessa skenaario ”Lähetä tuntini tiimin esihenkilölle” luo tämän kalenterin ja opastaa sen jakamisessa. Palkkasummat eivät koskaan näy siinä. Koko tiimiä varten katso myös Tiimi-tarjous.

Lyhyesti

Hyvä tuntilista on lyhyt, täytetty samana päivänä ja laskettu puolestasi. Kaikki muu — summat, ylityöt, viennit palkanlaskentaan — seuraa siitä.