Hourlane
Simpleng timesheet sa loob ng 5 minuto bawat linggo
Iisa lang ang silbi ng timesheet: masabi ninyo, nang walang pag-aalinlangan, kung ilang oras kayo nagtrabaho, kailan, at sa ano. Iniiwasan nito ang mga kulang sa katapusan ng buwan at ang mga pagtatalo tungkol sa isang linggong wala nang nakakaalala.
Ano ang dapat laman nito
Para sa bawat araw ng trabaho, sapat na ang apat na impormasyon:
- ang oras ng simula at ang oras ng tapos;
- ang haba ng mga break;
- ang proyekto, kliyente o lugar, kung marami kayo nito;
- isang maikling tala kapag may kakaiba (biyahe, on-call, oras sa gabi).
Mula rito nakukuha ang kabuuan ng araw at ng linggo. Hindi na kailangang kopyahin ang mga ito nang mano-mano: diyan pumapasok ang mga mali.
Punan ito habang nagtatrabaho
Ang pinakamaaasahang paraan ay itala ang inyong oras sa mismong araw, sa dalawang tap, sa halip na buuin muli ang linggo tuwing Biyernes ng gabi. Nakakatulong ang ilang gawi:
- Magkaroon ng karaniwang araw (halimbawa 9:00 – 17:00 na may isang oras na break) at itama lamang ang nagbabago.
- Itala agad ang anumang hindi karaniwan: dagdag na oras, pinaikling break.
- Basahin ang buong linggo nang isang beses, sa huling araw nito, bago ito ibahagi.
Ibahagi ito sa inyong team manager
Gumagana ang pagpapadala ng spreadsheet bawat linggo, pero kadalasan ay mas simple ang kalendaryong ibinahagi nang read-only: nakikita ng inyong team manager ang inyong napapanahong oras nang hindi nagtatanong, at hindi niya ito mababago.
Sa Hourlane, ang scenario na "Ipadala ang oras ko sa aking team manager" ang gumagawa ng kalendaryong iyon at gumagabay sa inyo sa pagbabahagi nito. Hindi kailanman lumalabas dito ang mga halaga ng sahod. Para sa buong team, tingnan din ang alok na Team.
Sa madaling salita
Ang mahusay na timesheet ay maikli, pinupunan sa mismong araw at kinakalkula para sa inyo. Ang lahat ng iba pa — mga kabuuan, overtime, mga export para sa payroll — ay nagmumula rito.