Hourlane
Levar unha folla de horas sinxela en 5 minutos á semana
Unha folla de horas serve para unha cousa: poder dicir, sen dubidar, cantas horas traballou, cando e en que. Evita os esquecementos de fin de mes e as discusións sobre unha semana da que xa ninguén se lembra.
Que debe conter
Para cada xornada traballada abondan catro datos:
- a hora de inicio e a hora de fin;
- a duración das pausas;
- o proxecto, o cliente ou o lugar, se ten varios;
- unha nota curta cando algo se sae do habitual (desprazamento, garda, horas nocturnas).
O total do día e o da semana calcúlanse a partir destes datos. Non fai falta copialos á man: é aí onde aparecen os erros.
Enchela día a día
O máis fiable é anotar as horas o mesmo día, en dous toques, en vez de reconstruír a semana o venres pola noite. Axudan algúns hábitos:
- Garde unha xornada tipo (por exemplo, 9:00 – 17:00 cunha hora de pausa) e corrixa só o que cambia.
- Anote de inmediato o que sexa inusual: unha hora de máis, unha pausa máis curta.
- Revise a semana unha vez, o último día, antes de compartila.
Compartila co responsable do equipo
Enviar unha folla de cálculo cada semana funciona, pero un calendario compartido en modo só lectura adoita ser máis sinxelo: o responsable do equipo ve as súas horas actualizadas sen ter que preguntar, e non pode modificalas.
En Hourlane, o escenario «Enviar as miñas horas ao responsable do equipo» crea ese calendario e guíao para compartilo. Os importes do salario nunca aparecen nel. Para un equipo enteiro, vexa tamén a oferta Equipo.
En resumo
Unha boa folla de horas é curta, énchese o mesmo día e calcúlase soa. Todo o demais — totais, horas extra, exportacións para a nómina — vén despois.