Hourlane
Egyszerű jelenléti ív heti 5 percben
A jelenléti ív egyetlen dologra való: hogy habozás nélkül meg tudja mondani, hány órát dolgozott, mikor és min. Megelőzi a hó végi hiányokat és a vitákat egy olyan hétről, amelyre már senki sem emlékszik.
Mit kell tartalmaznia
Minden munkanapra négy adat elegendő:
- a kezdés és a befejezés időpontja;
- a szünetek hossza;
- a projekt, az ügyfél vagy a helyszín, ha több is van;
- egy rövid megjegyzés, ha valami eltér a megszokottól (kiszállás, ügyelet, éjszakai munka).
A napi és a heti összesítés ezekből adódik. Nem kell kézzel átmásolni őket: éppen ott csúsznak be a hibák.
Töltse ki menet közben
A legmegbízhatóbb, ha még aznap, két koppintással rögzíti az óráit, ahelyett hogy péntek este rakná össze az egész hetet. Néhány szokás segít:
- Tartson meg egy tipikus napot (például 9:00 – 17:00, egy óra szünettel), és csak azt javítsa, ami változik.
- Minden szokatlant azonnal jegyezzen fel: egy plusz órát, egy rövidebb szünetet.
- Megosztás előtt, a hét utolsó napján, egyszer nézze át a hetet.
Ossza meg a csapatvezetőjével
Működik, ha minden héten táblázatot küld, de egy csak olvasásra megosztott naptár gyakran egyszerűbb: a csapatvezető kérdezés nélkül látja a naprakész óráit, és nem tudja módosítani őket.
A Hourlane alkalmazásban az „Óráim elküldése a csapatvezetőnek” forgatókönyv létrehozza ezt a naptárat, és végigvezeti a megosztáson. A bérösszegek soha nem jelennek meg benne. Egy egész csapathoz lásd még a Csapat ajánlatot.
Röviden
A jó jelenléti ív rövid, még aznap ki van töltve, és a számításokat elvégzi Ön helyett. Minden más — összesítések, túlórák, exportok a bérszámfejtéshez — ebből következik.