Hourlane
Membuat lembar waktu sederhana dalam 5 menit seminggu
Lembar waktu (timesheet) berguna untuk satu hal: agar Anda bisa menyebutkan, tanpa ragu, berapa jam Anda bekerja, kapan, dan untuk apa. Lembar ini mencegah kekeliruan di akhir bulan dan perdebatan tentang minggu yang sudah tidak diingat siapa pun.
Apa saja isinya
Untuk setiap hari kerja, empat informasi sudah cukup:
- jam mulai dan jam selesai;
- lama istirahat;
- proyek, klien, atau lokasi, jika Anda punya lebih dari satu;
- catatan singkat jika ada hal yang tidak biasa (perjalanan dinas, tugas siaga, jam malam).
Total harian dan total mingguan dihitung dari data ini. Tidak perlu menyalinnya secara manual: justru di situlah kesalahan muncul.
Isi setiap hari
Cara yang paling andal adalah mencatat jam kerja pada hari yang sama, dengan dua ketukan, alih-alih menyusun ulang seminggu penuh pada Jumat malam. Beberapa kebiasaan membantu:
- Simpan satu hari kerja standar (misalnya 09.00 – 17.00 dengan istirahat satu jam) dan ubah hanya yang berbeda.
- Segera catat hal yang tidak biasa: satu jam tambahan, istirahat yang dipersingkat.
- Periksa kembali minggu tersebut sekali, pada hari terakhirnya, sebelum membagikannya.
Bagikan kepada manajer tim Anda
Mengirim spreadsheet setiap minggu bisa saja, tetapi kalender yang dibagikan dengan akses hanya baca sering kali lebih praktis: manajer tim Anda melihat jam kerja terbaru Anda tanpa perlu bertanya, dan tidak dapat mengubahnya.
Di Hourlane, skenario "Kirim jam kerja saya ke manajer tim" membuat kalender tersebut dan memandu Anda untuk membagikannya. Jumlah gaji tidak pernah ditampilkan di dalamnya. Untuk satu tim penuh, lihat juga penawaran Tim.
Ringkasnya
Lembar waktu yang baik itu singkat, diisi pada hari yang sama, dan dihitung otomatis untuk Anda. Selebihnya — total, lembur, ekspor untuk penggajian — mengikuti dari situ.