Hourlane
Einföld tímaskýrsla á 5 mínútum á viku
Tímaskýrsla hefur einn tilgang: að þú getir sagt hiklaust hve marga tíma þú vannst, hvenær og við hvað. Hún kemur í veg fyrir göt í lok mánaðar og deilur um viku sem enginn man lengur eftir.
Hvað hún á að innihalda
Fyrir hvern vinnudag duga fjórar upplýsingar:
- upphafstími og lokatími;
- lengd hléa;
- verkefnið, viðskiptavinurinn eða staðurinn, ef þeir eru fleiri en einn;
- stutt athugasemd þegar eitthvað er óvenjulegt (ferðalag, bakvakt, næturvinna).
Samtala dagsins og vikunnar leiðir af þessu. Það þarf ekki að skrifa hana upp í höndunum: einmitt þar læðast villurnar inn.
Fylltu hana út jafnóðum
Öruggast er að skrá tímana samdægurs, með tveimur snertingum, frekar en að endurgera vikuna á föstudagskvöldi. Nokkrar venjur hjálpa:
- Haltu venjulegum vinnudegi tilbúnum (til dæmis 9:00 – 17:00 með klukkustundar hléi) og leiðréttu aðeins það sem breytist.
- Skráðu strax allt óvenjulegt: aukaklukkustund, styttra hlé.
- Farðu yfir vikuna einu sinni, á síðasta degi hennar, áður en þú deilir henni.
Deildu henni með teymisstjóranum
Það gengur að senda töflureikni í hverri viku, en dagatal sem er deilt með lesaðgangi eingöngu er oft einfaldara: teymisstjórinn sér uppfærða tímana þína án þess að spyrja og getur ekki breytt þeim.
Í Hourlane býr ferlið „Senda tímana mína til teymisstjórans“ til þetta dagatal og leiðir þig í gegnum deilinguna. Launaupphæðir birtast þar aldrei. Fyrir heilt teymi skaltu líka skoða Teymisáskriftina.
Í stuttu máli
Góð tímaskýrsla er stutt, fyllt út samdægurs og reiknuð fyrir þig. Allt annað — samtölur, yfirvinna, útflutningur fyrir launavinnslu — leiðir af henni.