Hourlane
Аптасына 5 минутта қарапайым жұмыс уақыты табелін жүргізу
Жұмыс уақыты табелі бір нәрсе үшін қажет: қанша сағат, қашан және не бойынша жұмыс істегеніңізді ойланбастан айта алу үшін. Ол ай соңындағы ұмытылған сағаттардан және ешкім есіне түсіре алмайтын апта туралы талас-тартыстан сақтайды.
Онда не болуы керек
Әр жұмыс күні үшін төрт мәлімет жеткілікті:
- басталу уақыты мен аяқталу уақыты;
- үзілістердің ұзақтығы;
- егер бірнешеу болса, жоба, клиент немесе орын;
- бірдеңе әдеттегіден тыс болғанда қысқа жазба (іссапар, кезекшілік, түнгі сағаттар).
Күннің және аптаның жиынтығы осы деректерден есептеледі. Оларды қолмен көшірудің қажеті жоқ: қателер дәл сол жерде пайда болады.
Оны күн сайын толтырыңыз
Ең сенімдісі — аптаны жұма күні кешке қалпына келтірудің орнына, сағаттарыңызды сол күні екі түртумен белгілеу. Бірнеше әдет көмектеседі:
- Әдеттегі күнді сақтаңыз (мысалы, 9:00 – 17:00, бір сағат үзіліспен) және тек өзгерген нәрсені ғана түзетіңіз.
- Ерекше нәрсені бірден белгілеңіз: қосымша сағат, қысқартылған үзіліс.
- Бөліспес бұрын аптаны оның соңғы күні бір рет қарап шығыңыз.
Оны команда басшысымен бөлісіңіз
Әр апта сайын кесте жіберу де жарайды, бірақ тек оқуға арналған ортақ күнтізбе көбінесе ыңғайлырақ: команда басшысы сізден сұрамай-ақ өзекті сағаттарыңызды көреді және оларды өзгерте алмайды.
Hourlane-де «Сағаттарымды команда басшысына жіберу» сценарийі осындай күнтізбені жасап, оны бөлісуге көмектеседі. Онда жалақы сомалары ешқашан көрсетілмейді. Бүкіл команда үшін «Команда» ұсынысын да қараңыз.
Қысқаша
Жақсы табель қысқа болады, сол күні толтырылады және сіз үшін есептеледі. Қалғаны — жиынтықтар, үстеме жұмыс, жалақы есебіне арналған экспорттар — содан шығады.