Hourlane
일주일에 5분, 간단한 근무 기록표 작성법
근무 기록표의 목적은 단 하나입니다. 몇 시간을, 언제, 어떤 일로 일했는지 망설임 없이 말할 수 있도록 하는 것입니다. 월말에 빠뜨린 시간이 생기거나, 아무도 기억하지 못하는 한 주를 두고 논쟁하는 일을 막아 줍니다.
무엇을 적어야 할까요
근무한 날마다 다음 네 가지 정보면 충분합니다.
- 시작 시간과 종료 시간
- 휴게 시간의 길이
- 여러 개가 있다면 프로젝트, 고객 또는 근무 장소
- 평소와 다른 일이 있을 때의 짧은 메모(출장, 대기 근무, 야간 근무)
하루 합계와 주간 합계는 이 정보로 계산됩니다. 손으로 옮겨 적을 필요가 없습니다. 바로 그 과정에서 실수가 생기기 때문입니다.
그때그때 기록하세요
금요일 저녁에 한 주를 되짚어 정리하기보다, 근무한 당일에 두 번의 탭으로 기록하는 것이 가장 확실합니다. 다음 습관이 도움이 됩니다.
- 기본 근무일(예: 9:00 – 17:00, 휴게 1시간)을 정해 두고 바뀐 부분만 수정하세요.
- 평소와 다른 일은 바로 기록하세요. 1시간 추가 근무, 짧아진 휴게 시간 등이 그렇습니다.
- 공유하기 전에, 주의 마지막 날 한 번 전체를 검토하세요.
팀 관리자와 공유하세요
매주 스프레드시트를 보내는 방법도 있지만, 읽기 전용으로 공유한 캘린더가 더 간편한 경우가 많습니다. 팀 관리자는 따로 요청하지 않아도 최신 근무 시간을 확인할 수 있고, 내용을 수정할 수는 없습니다.
Hourlane에서는 "팀 관리자에게 내 근무 시간 보내기" 시나리오가 이 캘린더를 만들고 공유 과정을 안내합니다. 급여 금액은 캘린더에 절대 표시되지 않습니다. 팀 전체를 위해서는 팀 요금제도 확인해 보세요.
요약
좋은 근무 기록표는 간결하고, 당일에 작성되며, 계산은 자동으로 이루어집니다. 합계, 초과 근무, 급여 처리를 위한 내보내기 등 나머지는 모두 여기에서 나옵니다.