Hourlane
Paprastas darbo laiko žiniaraštis per 5 minutes per savaitę
Darbo laiko žiniaraštis reikalingas vienam tikslui: kad galėtumėte nedvejodami pasakyti, kiek valandų dirbote, kada ir prie ko. Jis padeda išvengti pamirštų valandų mėnesio pabaigoje ir ginčų dėl savaitės, kurios niekas nebeprisimena.
Ką jis turi apimti
Kiekvienai darbo dienai pakanka keturių duomenų:
- darbo pradžios ir pabaigos laikas;
- pertraukų trukmė;
- projektas, klientas ar vieta, jei jų turite kelis;
- trumpa pastaba, kai kas nors išeina už įprastų ribų (komandiruotė, budėjimas, naktinės valandos).
Dienos ir savaitės sumos apskaičiuojamos iš šių duomenų. Perrašinėti jų ranka nereikia: būtent tada įsivelia klaidų.
Pildykite jį einamuoju laiku
Patikimiausia valandas pažymėti tą pačią dieną, dviem palietimais, o ne atkurti visą savaitę penktadienio vakarą. Padeda keli įpročiai:
- Turėkite įprastą darbo dieną (pavyzdžiui, 9:00–17:00 su valandos pertrauka) ir taisykite tik tai, kas keičiasi.
- Iš karto pažymėkite tai, kas neįprasta: papildomą valandą, sutrumpintą pertrauką.
- Peržiūrėkite savaitę vieną kartą, paskutinę jos dieną, prieš ja dalydamiesi.
Pasidalykite juo su komandos vadovu
Kas savaitę siųsti skaičiuoklę galima, tačiau tik skaityti bendrinamas kalendorius dažnai yra paprasčiau: komandos vadovas mato jūsų naujausias valandas jų neprašydamas ir negali jų pakeisti.
Programėlėje Hourlane scenarijus „Siųsti savo valandas komandos vadovui“ sukuria tokį kalendorių ir padeda jį bendrinti. Atlyginimo sumos jame niekada nerodomos. Visai komandai taip pat žr. pasiūlymą „Komanda“.
Trumpai
Geras darbo laiko žiniaraštis yra trumpas, pildomas tą pačią dieną ir apskaičiuojamas už jus. Visa kita — sumos, viršvalandžiai, eksportas darbo užmokesčiui — iš jo išplaukia.