Vienkārša darba laika uzskaites tabele 5 minūtēs nedēļā
Darba laika uzskaites tabele kalpo vienam mērķim: lai jūs bez vilcināšanās varētu pateikt, cik stundu strādājāt, kad un pie kā. Tā novērš aizmirstas stundas mēneša beigās un strīdus par nedēļu, ko neviens vairs neatceras.
Kas tajā jāietver
Katrai darba dienai pietiek ar četrām ziņām:
- sākuma laiks un beigu laiks;
- pārtraukumu ilgums;
- projekts, klients vai vieta, ja jums to ir vairāki;
- īsa piezīme, kad kaut kas atšķiras no ierastā (komandējums, dežūra, nakts stundas).
Dienas un nedēļas kopsumma izriet no šiem datiem. Nav jāpārraksta tās ar roku: tieši tur rodas kļūdas.
Aizpildiet to pakāpeniski
Visdrošāk ir atzīmēt stundas tajā pašā dienā, ar diviem pieskārieniem, nevis atjaunot visu nedēļu piektdienas vakarā. Palīdz daži ieradumi:
- Saglabājiet tipisku dienu (piemēram, 9:00–17:00 ar stundu garu pārtraukumu) un labojiet tikai to, kas mainās.
- Uzreiz atzīmējiet neierasto: papildu stundu, saīsinātu pārtraukumu.
- Pārskatiet nedēļu vienu reizi, tās pēdējā dienā, pirms to kopīgojat.
Īsumā
Laba darba laika uzskaite ir īsa, aizpildīta tajā pašā dienā un aprēķināta jūsu vietā. Viss pārējais — kopsummas, virsstundas, algas aplēse, eksports — izriet no tās.