Hourlane
Едноставна евиденција на работно време за 5 минути неделно
Евиденцијата на работно време служи за едно: да можете без двоумење да кажете колку часа сте работеле, кога и на што. Таа спречува заборавени часови на крајот на месецот и расправии за недела што никој не ја памети.
Што треба да содржи
За секој работен ден доволни се четири податоци:
- времето на почеток и времето на крај;
- траењето на паузите;
- проектот, клиентот или местото, ако имате повеќе;
- кратка белешка кога нешто излегува од вообичаеното (службено патување, дежурство, ноќни часови).
Збирот за денот и за неделата произлегува од овие податоци. Нема потреба да ги препишувате рачно: токму таму се провлекуваат грешките.
Пополнувајте ја тековно
Најсигурно е часовите да ги внесувате истиот ден, со два допира, наместо да ја реконструирате неделата во петок навечер. Помагаат неколку навики:
- Чувајте типичен ден (на пример 9:00 – 17:00 со еден час пауза) и поправајте само она што се менува.
- Веднаш забележете го она што е невообичаено: дополнителен час, скратена пауза.
- Прегледајте ја неделата еднаш, на нејзиниот последен ден, пред да ја споделите.
Споделете ја со раководителот на тимот
Испраќањето табела секоја недела функционира, но календар споделен само за читање е често поедноставен: раководителот на тимот ги гледа вашите ажурирани часови без да ве прашува и не може да ги менува.
Во Hourlane, сценариото „Испрати ги моите часови до раководителот на тимот“ го создава тој календар и ве води низ споделувањето. Износите на платата никогаш не се прикажуваат во него. За цел тим, погледнете ја и понудата Тим.
Накратко
Добрата евиденција на работно време е кратка, пополнета истиот ден и пресметана наместо вас. Сè друго — збирови, прекувремена работа, извози за пресметка на плата — произлегува од неа.