Hourlane
Før en enkel timeliste på 5 minutter i uken
En timeliste har ett formål: at du uten å nøle kan si hvor mange timer du har jobbet, når og med hva. Den hindrer glemte timer ved månedsslutt og diskusjoner om en uke ingen husker.
Hva den bør inneholde
For hver arbeidsdag holder det med fire opplysninger:
- starttid og sluttid;
- lengden på pausene;
- prosjektet, kunden eller stedet, hvis du har flere;
- et kort notat når noe er utenom det vanlige (reise, vakt, nattarbeid).
Dagens og ukens totaler beregnes ut fra dette. Du trenger ikke skrive dem av for hånd: det er der feilene sniker seg inn.
Fyll den ut underveis
Det sikreste er å registrere timene samme dag, med to trykk, i stedet for å gjenskape uken fredag kveld. Noen vaner hjelper:
- Ha en standarddag (for eksempel 9:00–17:00 med en times pause), og rett bare det som endrer seg.
- Noter det uvanlige med en gang: en ekstra time, en kortere pause.
- Les gjennom uken én gang, på den siste dagen, før du deler den.
Del den med teamlederen din
Å sende et regneark hver uke fungerer, men en kalender som deles med kun lesetilgang er ofte enklere: teamlederen din ser de oppdaterte timene dine uten å måtte spørre, og kan ikke endre dem.
I Hourlane oppretter scenarioet «Send timene mine til teamlederen» denne kalenderen og veileder deg gjennom delingen. Lønnsbeløp vises aldri i den. For et helt team, se også Team-tilbudet.
Kort oppsummert
En god timeliste er kort, fylles ut samme dag og regnes ut for deg. Resten — totaler, overtid, eksport til lønn — følger av den.