Hourlane
Een eenvoudige urenregistratie bijhouden in 5 minuten per week
Een urenstaat dient één doel: zonder aarzelen kunnen zeggen hoeveel uur u hebt gewerkt, wanneer en waaraan. Zo voorkomt u vergeten uren aan het eind van de maand en discussies over een week die niemand zich nog herinnert.
Wat erin moet staan
Voor elke gewerkte dag volstaan vier gegevens:
- de begin- en eindtijd;
- de duur van de pauzes;
- het project, de klant of de locatie, als u er meerdere hebt;
- een korte notitie wanneer iets afwijkt van het gewone (reizen, bereikbaarheidsdienst, nachturen).
Het dagtotaal en het weektotaal volgen hieruit. U hoeft ze niet met de hand over te nemen: juist daar sluipen de fouten in.
Vul hem gaandeweg in
Het betrouwbaarst is uw uren op de dag zelf te noteren, met twee tikken, in plaats van de week op vrijdagavond te reconstrueren. Een paar gewoonten helpen:
- Houd een standaarddag aan (bijvoorbeeld 9:00 – 17:00 met een uur pauze) en corrigeer alleen wat verandert.
- Noteer meteen wat afwijkt: een uur extra, een kortere pauze.
- Lees de week één keer na, op de laatste dag, voordat u hem deelt.
Deel hem met uw teamleider
Elke week een spreadsheet versturen werkt, maar een agenda die alleen-lezen wordt gedeeld is vaak eenvoudiger: uw teamleider ziet uw actuele uren zonder erom te vragen, en kan ze niet wijzigen.
In Hourlane maakt het scenario "Mijn uren naar mijn teamleider sturen" die agenda aan en begeleidt u bij het delen ervan. Loonbedragen worden er nooit in getoond. Voor een heel team, zie ook het Team-aanbod.
Samengevat
Een goede urenstaat is kort, wordt op de dag zelf ingevuld en rekent voor u. De rest — totalen, overuren, exports voor de salarisadministratie — volgt daaruit.