Hourlane
Mbani një fletë të thjeshtë orësh në 5 minuta në javë
Një fletë orësh shërben për një gjë të vetme: të mund të thoni, pa hezitim, sa orë keni punuar, kur dhe për çfarë. Ajo shmang harresat në fund të muajit dhe diskutimet për një javë që askush nuk e kujton.
Çfarë duhet të përmbajë
Për çdo ditë pune mjaftojnë katër të dhëna:
- ora e fillimit dhe ora e mbarimit;
- kohëzgjatja e pushimeve;
- projekti, klienti ose vendi, nëse keni disa;
- një shënim i shkurtër kur diçka del nga e zakonshmja (udhëtim pune, kujdestari, orë nate).
Totali i ditës dhe ai i javës llogariten nga këto të dhëna. Nuk ka nevojë t'i rishkruani me dorë: pikërisht aty ndodhin gabimet.
Plotësojeni gjatë rrugës
Mënyra më e sigurt është t'i regjistroni orët po atë ditë, me dy prekje, në vend që ta rindërtoni javën të premten në mbrëmje. Disa zakone ndihmojnë:
- Mbani një ditë tipike (për shembull 9:00 – 17:00 me një orë pushim) dhe korrigjoni vetëm atë që ndryshon.
- Shënoni menjëherë çdo gjë të pazakontë: një orë më shumë, një pushim më i shkurtër.
- Rilexojeni javën një herë, në ditën e saj të fundit, para se ta ndani.
Ndajeni me drejtuesin e ekipit
Dërgimi i një tabele çdo javë funksionon, por një kalendar i ndarë vetëm për lexim është shpesh më i thjeshtë: drejtuesi i ekipit i sheh orët tuaja të përditësuara pa ju pyetur dhe nuk mund t'i ndryshojë.
Në Hourlane, skenari «Dërgoj orët e mia te drejtuesi i ekipit» e krijon këtë kalendar dhe ju udhëzon për ta ndarë. Shumat e pagës nuk shfaqen kurrë në të. Për një ekip të tërë, shihni edhe ofertën Ekip.
Shkurt
Një fletë e mirë orësh është e shkurtër, plotësohet po atë ditë dhe llogaritet për ju. Gjithçka tjetër — totalet, orët shtesë, eksportet për pagat — rrjedh prej saj.