Hourlane
Så för du en enkel tidrapport på 5 minuter i veckan
En tidrapport finns till för en sak: att du utan att tveka ska kunna säga hur många timmar du har arbetat, när och med vad. Den förhindrar luckor i slutet av månaden och diskussioner om en vecka som ingen minns.
Vad den ska innehålla
För varje arbetsdag räcker det med fyra uppgifter:
- starttid och sluttid;
- rasternas längd;
- projekt, kund eller plats, om du har flera;
- en kort anteckning när något avviker från det vanliga (resa, jour, nattarbete).
Dagens och veckans summa räknas fram ur dessa uppgifter. Du behöver inte skriva av dem för hand: det är där felen smyger sig in.
Fyll i den löpande
Det säkraste är att registrera timmarna samma dag, med två tryck, i stället för att rekonstruera veckan på fredagskvällen. Några vanor hjälper:
- Ha en typisk dag (till exempel 9.00–17.00 med en timmes rast) och ändra bara det som skiljer sig.
- Anteckna det ovanliga direkt: en extra timme, en kortare rast.
- Gå igenom veckan en gång, på dess sista dag, innan du delar den.
Dela den med din teamledare
Att skicka ett kalkylark varje vecka fungerar, men en kalender som delas med läsbehörighet är ofta enklare: din teamledare ser dina aktuella timmar utan att behöva fråga och kan inte ändra dem.
I Hourlane skapar scenariot ”Skicka mina timmar till min teamledare” den kalendern och guidar dig genom delningen. Lönebelopp visas aldrig i den. För ett helt team, se även Team-erbjudandet.
Sammanfattning
En bra tidrapport är kort, ifylld samma dag och uträknad åt dig. Allt annat — summor, övertid, exporter till lönehanteringen — följer av den.