Hourlane
வாரத்துக்கு 5 நிமிடத்தில் எளிய நேரத்தாள் பராமரிப்பது எப்படி
நேரத்தாள் ஒரே ஒரு விஷயத்துக்காகத்தான்: நீங்கள் எத்தனை மணிநேரம், எப்போது, எந்த வேலையில் பணியாற்றினீர்கள் என்பதைத் தயக்கமின்றிச் சொல்ல முடிவது. மாத இறுதியில் ஏற்படும் விடுபடல்களையும், யாருக்கும் நினைவில்லாத ஒரு வாரத்தைப் பற்றிய விவாதங்களையும் இது தவிர்க்கிறது.
அதில் என்ன இருக்க வேண்டும்
ஒவ்வொரு வேலை நாளுக்கும் நான்கு தகவல்கள் போதும்:
- தொடக்க நேரமும் முடிவு நேரமும்;
- இடைவேளைகளின் நீளம்;
- உங்களுக்குப் பல இருந்தால், திட்டம், வாடிக்கையாளர் அல்லது இடம்;
- வழக்கத்துக்கு மாறாக ஏதேனும் நடந்தால் ஒரு சிறு குறிப்பு (பயணம், அழைப்புப் பணி, இரவு நேரப் பணி).
நாளின் மொத்தமும் வாரத்தின் மொத்தமும் இந்தத் தகவல்களிலிருந்தே கணக்கிடப்படுகின்றன. அவற்றைக் கையால் மீண்டும் எழுதத் தேவையில்லை: தவறுகள் நுழைவது அங்குதான்.
அவ்வப்போதே நிரப்புங்கள்
வெள்ளிக்கிழமை மாலையில் முழு வாரத்தையும் நினைவுகூர்ந்து எழுதுவதைவிட, அன்றே இரு தட்டலில் உங்கள் மணிநேரங்களைப் பதிவுசெய்வதே மிக நம்பகமான வழி. சில பழக்கங்கள் உதவும்:
- ஒரு வழக்கமான நாளை வைத்துக்கொள்ளுங்கள் (எடுத்துக்காட்டாக 9:00 – 17:00, ஒரு மணிநேர இடைவேளையுடன்), மாறுவதை மட்டும் திருத்துங்கள்.
- வழக்கத்துக்கு மாறானதை உடனே குறித்துக்கொள்ளுங்கள்: ஒரு கூடுதல் மணிநேரம், குறைக்கப்பட்ட இடைவேளை.
- பகிர்வதற்கு முன், வாரத்தின் கடைசி நாளில் அதை ஒருமுறை சரிபாருங்கள்.
உங்கள் குழு மேலாளருடன் பகிருங்கள்
ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு விரிதாளை அனுப்புவதும் வேலை செய்யும், ஆனால் படிக்க மட்டும் அனுமதியுடன் பகிரப்பட்ட நாட்காட்டி பெரும்பாலும் எளிதானது: உங்கள் குழு மேலாளர் கேட்காமலேயே உங்கள் புதுப்பித்த மணிநேரங்களைப் பார்க்கலாம், அவற்றை மாற்ற முடியாது.
Hourlane-இல், «என் மணிநேரங்களைக் குழு மேலாளருக்கு அனுப்ப» என்ற சூழ்நிலை அந்த நாட்காட்டியை உருவாக்கி, அதைப் பகிர உங்களுக்கு வழிகாட்டுகிறது. ஊதியத் தொகைகள் அதில் ஒருபோதும் தோன்றாது. முழுக் குழுவுக்கு, குழு சலுகையையும் பாருங்கள்.
சுருக்கமாக
நல்ல நேரத்தாள் சுருக்கமானது, அன்றே நிரப்பப்படுவது, உங்களுக்காகத் தானாகக் கணக்கிடப்படுவது. மற்ற அனைத்தும் — மொத்தங்கள், கூடுதல் நேரம், சம்பளக் கணக்கிற்கான ஏற்றுமதிகள் — அதிலிருந்தே வருகின்றன.