వారానికి 5 నిమిషాల్లో సులభమైన టైమ్షీట్ నిర్వహించండి
టైమ్షీట్ ఒకే ఒక్క పని కోసం: మీరు ఎన్ని గంటలు, ఎప్పుడు, ఏ పనిపై పనిచేశారో సంకోచం లేకుండా చెప్పగలగడం. ఇది నెలాఖరులో వచ్చే లోటుపాట్లను, ఎవరికీ గుర్తులేని ఒక వారం గురించిన వాదనలను నివారిస్తుంది.
అందులో ఏమి ఉండాలి
ప్రతి పని దినానికి నాలుగు వివరాలు చాలు:
- ప్రారంభ సమయం, ముగింపు సమయం;
- విరామాల వ్యవధి;
- మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉంటే, ప్రాజెక్ట్, క్లయింట్ లేదా ప్రదేశం;
- ఏదైనా సాధారణానికి భిన్నంగా జరిగినప్పుడు ఒక చిన్న గమనిక (ప్రయాణం, ఆన్-కాల్ డ్యూటీ, రాత్రి గంటలు).
రోజు మొత్తం, వారం మొత్తం ఈ వివరాల నుంచే లెక్కించబడతాయి. వాటిని చేతితో మళ్లీ రాయాల్సిన అవసరం లేదు: పొరపాట్లు చొరబడేది అక్కడే.
ఎప్పటికప్పుడు నింపండి
శుక్రవారం సాయంత్రం మొత్తం వారాన్ని గుర్తుచేసుకుని రాయడం కంటే, అదే రోజు రెండు ట్యాప్లలో మీ గంటలను నమోదు చేయడమే అత్యంత నమ్మదగిన మార్గం. కొన్ని అలవాట్లు సహాయపడతాయి:
- ఒక సాధారణ రోజును ఉంచుకోండి (ఉదాహరణకు 9:00 – 17:00, ఒక గంట విరామంతో), మారిన వాటిని మాత్రమే సరిదిద్దండి.
- అసాధారణమైనదాన్ని వెంటనే నమోదు చేయండి: ఒక అదనపు గంట, కుదించిన విరామం.
- షేర్ చేసే ముందు, వారం చివరి రోజున దాన్ని ఒకసారి సరిచూసుకోండి.
మీ బృంద మేనేజర్తో షేర్ చేయండి
ప్రతి వారం ఒక స్ప్రెడ్షీట్ పంపడం కూడా పనిచేస్తుంది, కానీ చదవడానికి మాత్రమే అనుమతితో షేర్ చేసిన క్యాలెండర్ తరచుగా సులభం: మీ బృంద మేనేజర్ మిమ్మల్ని అడగకుండానే మీ తాజా గంటలను చూడగలరు, వాటిని మార్చలేరు.
Hourlaneలో, «నా గంటలను బృంద మేనేజర్కు పంపాలి» అనే సన్నివేశం ఆ క్యాలెండర్ను సృష్టించి, దాన్ని షేర్ చేయడంలో మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. జీతం మొత్తాలు అందులో ఎప్పుడూ కనిపించవు. మొత్తం బృందం కోసం, బృందం ఆఫర్ను కూడా చూడండి.
సంక్షిప్తంగా
మంచి టైమ్షీట్ చిన్నదిగా ఉంటుంది, అదే రోజు నింపబడుతుంది, మీ కోసం స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడుతుంది. మిగతావన్నీ — మొత్తాలు, ఓవర్టైమ్, జీతాల కోసం ఎగుమతులు — దాని నుంచే వస్తాయి.