Hourlane
Haftada 5 dakikada basit bir puantaj tutun
Puantaj tek bir işe yarar: kaç saat çalıştığınızı, ne zaman ve hangi iş üzerinde çalıştığınızı tereddüt etmeden söyleyebilmek. Ay sonundaki eksiklerin ve kimsenin hatırlamadığı bir hafta hakkındaki tartışmaların önüne geçer.
Neler içermeli
Her iş günü için dört bilgi yeterlidir:
- başlangıç ve bitiş saati;
- molaların süresi;
- birden fazlaysa proje, müşteri veya yer;
- olağan dışı bir durum olduğunda kısa bir not (iş seyahati, nöbet, gece çalışması).
Günün ve haftanın toplamı bu bilgilerden hesaplanır. Bunları elle yeniden yazmanıza gerek yoktur: hatalar tam da orada ortaya çıkar.
Gün içinde doldurun
En güvenilir yol, haftayı cuma akşamı yeniden kurmak yerine saatlerinizi aynı gün, iki dokunuşla kaydetmektir. Birkaç alışkanlık yardımcı olur:
- Tipik bir gün belirleyin (örneğin bir saat molayla 09.00 – 17.00) ve yalnızca değişeni düzeltin.
- Olağan dışı her şeyi hemen not edin: fazladan bir saat, kısaltılmış bir mola.
- Paylaşmadan önce haftayı son gününde bir kez gözden geçirin.
Ekip yöneticinizle paylaşın
Her hafta bir tablo göndermek işe yarar, ancak salt okunur olarak paylaşılan bir takvim çoğu zaman daha basittir: ekip yöneticiniz güncel saatlerinizi size sormadan görür ve bunları değiştiremez.
Hourlane'de «Saatlerimi ekip yöneticime göndermek» senaryosu bu takvimi oluşturur ve paylaşma adımlarında size yol gösterir. Ücret tutarları takvimde asla yer almaz. Bütün bir ekip için Ekip teklifine de göz atın.
Kısacası
İyi bir puantaj kısadır, aynı gün doldurulur ve sizin yerinize hesaplanır. Geri kalan her şey — toplamlar, fazla mesai, bordro için dışa aktarımlar — buradan çıkar.