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每周 5 分钟，轻松记好一份简单的工时表

发布于 2026年10月3日

工时表只为一件事：让您能毫不犹豫地说出自己工作了多少小时、在什么时间、做了什么。它能避免月底的遗漏，也能避免为一个谁都记不清的星期争论不休。

工时表应包含什么

每个工作日，有四项信息就够了：

• 开始时间和结束时间；
• 休息时长；
• 项目、客户或地点（如果您有多个）；
• 遇到特殊情况时的简短备注（出差、值班、夜间工作）。

当天和本周的总计都由这些信息算出。无需手工抄写总计：错误往往就出在这里。

随时填写

最可靠的方法是当天记录工时，点两下即可，而不是周五晚上再回忆整周。几个习惯会有帮助：

1. 设定一个典型工作日（例如 9:00 – 17:00，休息一小时），只修改有变化的部分。
2. 一有特殊情况立即记下：多出的一小时、缩短的休息。
3. 在一周的最后一天通读一遍，然后再共享。

与团队负责人共享

每周发送一份表格也可以，但以只读方式共享的日历往往更简单：您的团队负责人无需询问就能看到您最新的工时，而且无法修改。

在 Hourlane 中，“把我的工时发给团队负责人”场景会创建这个日历，并一步步引导您完成共享。日历中从不显示薪酬金额。如需用于整个团队，另请参阅团队版。

总结

一份好的工时表简短、当天填写，并由系统为您自动计算。其余一切——总计、加班、用于薪资核算的导出——都由此而来。