Hourlane
সপ্তাহে ৫ মিনিটে একটি সহজ টাইমশিট রাখুন
টাইমশিটের কাজ একটাই: দ্বিধা ছাড়াই বলতে পারা যে আপনি কত ঘণ্টা কাজ করেছেন, কখন এবং কীসের ওপর। এটি মাসের শেষে ফাঁক থেকে যাওয়া এবং এমন একটি সপ্তাহ নিয়ে বিতর্ক এড়ায় যা কারও মনে নেই।
এতে কী থাকা উচিত
প্রতিটি কাজের দিনের জন্য চারটি তথ্যই যথেষ্ট:
- শুরুর সময় এবং শেষের সময়;
- বিরতির দৈর্ঘ্য;
- একাধিক থাকলে প্রকল্প, ক্লায়েন্ট বা কাজের জায়গা;
- কিছু অস্বাভাবিক হলে একটি ছোট নোট (ভ্রমণ, অন-কল ডিউটি, রাতের কাজ)।
দিনের মোট এবং সপ্তাহের মোট এগুলো থেকেই হিসাব হয়। হাতে লিখে কপি করার দরকার নেই: ভুল ঠিক সেখানেই ঢোকে।
সঙ্গে সঙ্গে পূরণ করুন
সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় হলো শুক্রবার সন্ধ্যায় পুরো সপ্তাহ মনে করে লেখার বদলে সেদিনই, দুটি ট্যাপে, ঘণ্টাগুলো লিখে রাখা। কয়েকটি অভ্যাস সাহায্য করে:
- একটি সাধারণ দিন ঠিক করে রাখুন (যেমন ৯:০০ – ১৭:০০, এক ঘণ্টার বিরতিসহ) এবং শুধু যা বদলায় তা সংশোধন করুন।
- অস্বাভাবিক কিছু হলে সঙ্গে সঙ্গে লিখুন: একটি অতিরিক্ত ঘণ্টা, ছোট করা বিরতি।
- শেয়ার করার আগে সপ্তাহের শেষ দিনে একবার পুরো সপ্তাহটি দেখে নিন।
আপনার টিম ম্যানেজারের সঙ্গে শেয়ার করুন
প্রতি সপ্তাহে একটি স্প্রেডশিট পাঠানো চলে, তবে শুধু-পড়ার জন্য শেয়ার করা একটি ক্যালেন্ডার প্রায়ই সহজ: আপনার টিম ম্যানেজার না চেয়েই আপনার হালনাগাদ ঘণ্টা দেখতে পান, এবং সেগুলো বদলাতে পারেন না।
Hourlane-এ "আমার ঘণ্টা আমার টিম ম্যানেজারকে পাঠান" দৃশ্যপটটি সেই ক্যালেন্ডার তৈরি করে এবং ধাপে ধাপে শেয়ার করতে সাহায্য করে। পারিশ্রমিকের অঙ্ক এতে কখনো দেখা যায় না। পুরো টিমের জন্য টিম অফারটিও দেখুন।
সংক্ষেপে
একটি ভালো টাইমশিট ছোট, সেদিনই পূরণ করা হয় এবং আপনার হয়ে হিসাব করা হয়। বাকি সব — মোট ঘণ্টা, ওভারটাইম, বেতনের জন্য এক্সপোর্ট — এখান থেকেই আসে।